İç İletişim Uygulaması Demosunda Sorulacak Sorular

İç İletişim · 6 dk okuma · İç İletişim Editör Ekibi

Kısaca: Kurum içi iletişim uygulaması demosu, ürünün tanıtım sunumundan çok kendi kurumunuzun senaryolarıyla test edilmesi gereken bir değerlendirme toplantısıdır. Demodan önce 2-3 gerçek senaryoyu (ör. vardiyalı fabrika çalışanına acil duyuru, holding genelinde anket, işe yeni başlayana karşılama içeriği) tedarikçiye iletin; demoda bu senaryoları canlı olarak gösterilmesini isteyin ve aşağıdaki sorularla kurulum, entegrasyon, güvenlik ve maliyet tarafını netleştirin.

Demodan Önce Hazırlık

Katılımcılar: İç iletişim veya İK'dan karar verici, BT'den bir kişi ve mümkünse sahadan bir yönetici.
Senaryolar: Kurumunuzda en sık yaşanan 2-3 iletişim durumunu yazılı olarak tedarikçiye önceden gönderin.
Kullanıcı profili: Toplam çalışan sayısı, kurumsal e-postası olmayan çalışan oranı, lokasyon ve şirket yapısı.
Kısıtlar: Veri yeri, kurulum modeli (Cloud ya da On-Premise) ve mevcut İK sistemleriniz.

Demoda Görmek İstemeniz Gerekenler

Hedefli duyuru: Bir duyurunun yalnızca belirli bir lokasyon ve vardiyaya gönderilmesi, push bildirim ve okunma raporu.
E-postasız giriş: Kurumsal e-postası olmayan bir çalışanın uygulamaya nasıl kaydolup giriş yaptığı.
Yönetim paneli: İçerik hazırlama, onay akışı ve rol bazlı yetkilendirme.
Anket ve geri bildirim: Anket oluşturma, gruba atama ve sonuç raporu; anonimlik ayarları.
Mobil deneyim: Uygulamanın gerçek bir telefonda çalışan gözünden kullanımı.

Demoda Sorulacak Sorular

Kurulum ve entegrasyon

Cloud ve On-Premise seçenekleri var mı? Kurulum süresi neye göre değişiyor?
LDAP / Active Directory ve İK sistemimizle entegrasyon nasıl yapılıyor? Kullanıcılar ne sıklıkla senkronize ediliyor?
Uygulama kendi kurumsal markamızla mağazalarda yayınlanabilir mi?

Güvenlik ve KVKK

Veriler nerede tutuluyor, kimler erişebiliyor?
Veri işleme sözleşmesi ve güvenlik belgeleri paylaşılabiliyor mu?
İşten ayrılan çalışanın erişimi ve verileri nasıl yönetiliyor?

Kullanım ve ölçüm

Hangi raporlar hazır geliyor: okunma, katılım, anket sonuçları?
Modüller kullanıcı gruplarına göre açılıp kapatılabiliyor mu?
Devreye alma ve çalışan tanıtımı için hangi destek veriliyor?

Ticari konular

Fiyatlandırma kullanıcı sayısına mı, modüle mi göre belirleniyor?
Kurulum, entegrasyon ve destek ücrete dahil mi?
Pilot uygulama yapılabilir mi, sözleşme süresi ve çıkış koşulları neler?

Demo Değerlendirmesinde Sık Yapılan Hatalar

Yalnızca sunumu izlemek: Hazır tanıtım akışı her ürünü iyi gösterir; kendi senaryolarınız gösterilmeden karar vermeyin.
Saha çalışanını unutmak: Ofis ekibine göre değerlendirilen bir uygulama, kurumsal e-postası olmayan çalışanların giriş ve kullanımında sorun çıkarabilir.
BT'yi geç dahil etmek: Entegrasyon ve güvenlik soruları son aşamada açılırsa süreç uzar; BT ekibini ilk demoya davet edin.
Toplam maliyeti sormamak: Lisans dışındaki kurulum, entegrasyon, destek ve markalama kalemlerini baştan netleştirin.
Pilot planı yapmamak: Seçim sonrasında hangi ekiple, ne kadar sürede ve hangi başarı ölçütleriyle pilot yapılacağını demoda konuşun.

Demodan Sonra Değerlendirme

Her tedarikçiyi aynı kriterlerle puanlamak karşılaştırmayı kolaylaştırır. Bunun için teknik şartname ve RFP şablonumuzdaki puanlama tablosunu kullanabilirsiniz. Fiyat tarafı için maliyet faktörleri rehberimize, kurulum modeli için On-Premise mi Cloud mu yazımıza bakabilirsiniz.

İç İletişim platformunu kendi senaryolarınızla görmek için kurumunuza özel demo talep edebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir iç iletişim uygulaması demosu ne kadar sürmeli?

Kendi senaryolarınızın gösterilmesi ve soruların yanıtlanması için genellikle bir saat civarı yeterlidir; teknik entegrasyon ayrıntıları için BT ekibiyle ayrı bir oturum planlanabilir.

Demoya kimler katılmalı?

İç iletişim ya da İK'dan karar verici, BT'den bir temsilci ve mümkünse sahadan bir yönetici. Böylece hem içerik, hem teknik, hem de saha kullanımı aynı toplantıda değerlendirilir.

Demodan önce tedarikçiye ne göndermeliyim?

Çalışan sayısı ve dağılımı, kurumsal e-postası olmayan çalışan oranı, kurulum tercihi ve 2-3 gerçek iletişim senaryosu.