Şirket İçi Duyuru ve Bildirim Uygulaması: Duyurunuz doğru kişiye, doğru anda ulaşsın
E-posta kutularında kaybolan, panolarda okunmayan duyurular yerine; çalışanlarınızın telefonuna push bildirimle gelen, gruba göre hedeflenen ve etkileşimi ölçülen kurumsal duyurular.
Anında veya planlı bildirim
Grup bazlı hedefleme
Onay akışı
Görsel ve video
Şirket İçi Duyuru Uygulaması Nedir?
Şirket içi duyuru uygulaması, kurumun duyurularını, haberlerini ve acil bilgilendirmelerini çalışanların telefonlarına push bildirim olarak ileten ve içerikleri tek bir akışta arşivleyen kurumsal mobil uygulamadır. Duyurular departman, lokasyon veya unvan gibi gruplara göre hedeflenir; isteğe bağlı onay akışından geçer ve etkileşimi raporlanır.
Kurumsal Duyurunun Tüm İhtiyaçları
Push bildirim: Duyurular çalışanın telefonuna anında bildirim olarak düşer; görsel ve emoji desteklenir.
Planlı gönderim: Bildirimler önceden hazırlanıp ileri bir tarih ve saate planlanabilir.
Bildirim grupları: Departman, lokasyon veya proje bazlı bildirim grupları oluşturun.
Haber bülteni: Görselli ve başlıklı haberler, kaydırarak gezilebilen bülten akışı.
CEO mektubu ve yönetim mesajları: Üst yönetimin mesajları tüm çalışanlara aynı anda, aynı biçimde ulaşır.
Dinamik bannerlar: Ana sayfada öne çıkarılan kampanya, etkinlik ve duyuru bannerları.
Kim, Neyi, Kime Duyurabilir?
Duyuru yetkisi ve görünürlük, kurumunuzun organizasyon yapısına göre kurgulanır.
Kullanıcı grupları LDAP veya SAP verisine göre güncel kalır; ayrılan çalışan otomatik olarak dışarıda kalır.
Her duyurunun hangi gruplara görüneceği ayrı ayrı belirlenir; bir içerik birden fazla gruba açılabilir.
Onay akışı: hazırlanan duyuru, başka bir yönetici onayladıktan sonra yayına girer.
İK, iç iletişim ve diğer departmanlar kendi yönetici rolleriyle kendi duyurularını yönetir.
Etkileşim, beğeni ve yorumlar raporlanır; hangi duyurunun ne kadar ilgi gördüğü ölçülür.
Toplu E-posta ve SMS Yerine Neden Uygulama?
Kriter
Toplu e-posta
SMS
İç İletişim
E-postası olmayan çalışana ulaşır
Yok
Var
Var
Görsel, video ve doküman
Var
Yok
Var
Gruba göre hedefleme
Kısmen
Kısmen
Var
Planlı gönderim
Kısmen
Kısmen
Var
Onay akışı
Yok
Yok
Var
Beğeni, yorum ve etkileşim ölçümü
Yok
Yok
Var
Tek akışta arşiv
Kısmen
Yok
Var
“Arneca Teknoloji, İnsan Kaynakları uygulamaları alanında çözüm ortağımızdır. Çalışanlarımız için geliştirdiğimiz uygulama ile şu başarıları elde ettik: tüm çalışanlara erişmek için yeni bir iletişim kanalı, çalışanlarla artan etkileşim, duyurulara ve yönetim mesajlarına daha hızlı erişim, çalışan haklarının daha iyi kullanımı için artırılmış farkındalık ve hareket halindeyken hayati bilgilere erişim (7/24).”
Hangi Duyurular Uygulamadan Gönderilir?
Kurumsal duyurular: Organizasyon değişiklikleri, yeni politikalar, atamalar ve yönetim mesajları.
Vardiya ve operasyon: Vardiya değişiklikleri, bakım ve üretim planı güncellemeleri, lokasyona özel bilgiler.
Acil ve İSG duyuruları: Hava durumu, güvenlik ve iş sağlığı uyarıları; herkese aynı anda push bildirim.
Servis ve yemek: Servis güzergahı değişiklikleri ve günlük yemek menüsü bilgilendirmeleri.
Etkinlik ve eğitim: Etkinlik davetleri, kontenjanlı kayıtlar ve eğitim hatırlatmaları.
Kutlama ve takdir: Doğum günü, iş yıl dönümü, başarı ve teşekkür paylaşımları.
Etkili Bir Şirket İçi Duyuru Nasıl Yazılır?
Başlıkta özü verin: Çalışan yalnızca bildirimi okusa bile ne olduğunu anlamalı: kısa, net ve eylem odaklı bir başlık.
Doğru kitleyi seçin: Duyuruyu yalnızca ilgili departman, lokasyon veya vardiyaya gönderin; herkese her şeyi göndermeyin.
Zamanlamayı ayarlayın: Vardiya saatlerini gözeterek planlı gönderim yapın; acil olmayan bildirimleri mesai dışına bırakmayın.
Etkiyi ölçün: Okunma ve etkileşimi izleyin; gerekirse hatırlatma gönderin ve sonraki duyuruları buna göre iyileştirin.
Şirket İçi Duyuru Uygulaması Hakkında
Duyurular sadece belirli departmanlara gönderilebilir mi?
Evet. Her duyuru ve bildirim seçilen kullanıcı gruplarına gönderilir. Gruplar departman, lokasyon, unvan gibi kırılımlarla oluşturulur ve LDAP/SAP ile otomatik güncellenebilir.
Bildirimleri ileri bir tarihe planlayabilir miyiz?
Evet. Bildirimler anında gönderilebildiği gibi önceden hazırlanıp belirlenen tarih ve saatte gönderilmek üzere planlanabilir.
Duyuru yayına girmeden önce onaylanabilir mi?
Evet. İsteğe bağlı onay akışıyla bir yöneticinin hazırladığı içerik, yetkili başka bir yönetici onayladıktan sonra yayına girer.
Duyurunun kimler tarafından okunduğu görülebilir mi?
Evet. Duyuru ve haberlerin okunma ve etkileşim verileri yönetim panelinden raporlanır; böylece mesajın hedef kitleye ulaşıp ulaşmadığı ölçülebilir.
Kurumsal e-postası olmayan çalışanlara duyuru nasıl ulaştırılır?
Çalışanlar uygulamayı kendi telefonlarına kurar; duyurular push bildirim olarak doğrudan telefona gelir. E-posta adresi gerekmez, kullanıcılar kurumun belirlediği yöntemle uygulamaya kaydolur.
Hangi otomatik bildirimler var?
Çalışan bir gönderide etiketlendiğinde, gönderisi beğenildiğinde, gönderisine veya yorumuna yorum yapıldığında otomatik bildirim alır. Doğum günü ve kıdem yıl dönümü kutlamaları da otomatik gönderilebilir.
Şirket İçi Duyuru Örnekleri: 8 Hazır Duyuru Metni — Yeni çalışan, organizasyon değişikliği, vardiya, servis, İSG, etkinlik, bakım ve takdir için kullanıma hazır 8 şirket içi duyuru örneği ve iyi duyurunun 5 unsuru.