Kurum içi iletişim uygulaması ile tüm çalışanlarınıza tek yerden ulaşın
İç İletişim; duyurudan ankete, paylaşım duvarından etkinliklere kadar kurumsal iç iletişimin tamamını, ofisteki ve sahadaki her çalışanın telefonunda açtığı tek bir mobil uygulamada toplar.
Native iOS & Android + Web
LDAP / SAP entegrasyonu
Cloud veya On-Premise
KVKK uyumlu
Kurum İçi İletişim Uygulaması Nedir?
Kurum içi iletişim uygulaması, bir şirketin duyurularını, haberlerini, anketlerini ve çalışanlar arası paylaşımları tek bir güvenli mobil uygulama üzerinden yönetmesini sağlayan yazılımdır. E-posta ve WhatsApp gruplarından farklı olarak içerik, kullanıcı grubuna göre hedeflenir, yönetim panelinden kontrol edilir ve etkileşim ölçülebilir. Özellikle bilgisayar başında çalışmayan saha ve üretim çalışanlarına ulaşmanın en etkili yoludur.
Dağınık ve Kalabalık Ekipleri Olan Kurumlar İçin
Farklı lokasyonlarda, vardiyalarda ve iş kollarında çalışan herkese aynı anda, doğru mesajla ulaşmanız gerektiğinde.
Holdingler ve grup şirketleri: Her grup şirketine kendi modülleri ve içerikleriyle, tek bir altyapıdan ayrı uygulama deneyimi.
Üretim ve saha çalışanları: Kurumsal e-postası olmayan mavi yaka çalışanlara telefonlarından duyuru, servis güzergahı ve yemek menüsü.
Finans ve sigorta: Şube, satış ve genel müdürlük ekiplerine güvenli kanal; emeklilere de ayrı uygulama.
Havacılık, turizm ve kamu: Vardiyalı ve hareket halindeki ekiplere 7/24 erişilebilir bilgi ve duyuru akışı.
50'den Fazla Modül, İhtiyacınız Kadarı Açık
Her modül kurumunuza göre açılıp kapatılır, kullanıcı gruplarına özel gösterilir ve farklı yöneticilerce yönetilir.
Paylaşım Duvarı: Metin, görsel ve video paylaşımı; hashtag, etiketleme, beğeni türleri, yorumdan yoruma ve isteğe bağlı yönetici onayı.
Bildirimler: Anlık veya ileri tarihli push bildirimler, bildirim grupları, görsel ve emoji desteği.
Haberler ve Duyurular: Görselli haber bültenleri, CEO mektubu ve çalışandan haberler.
Anketler ve Formlar: Gruplara atanabilen anketler, çoklu soru tipleri ve gerçek zamanlı sonuçlar.
Etkinlikler: Kotalı etkinlik başvuruları, lokasyon, tarih ve ilgili kişi bilgileri.
Hikayeler ve Kutlamalar: Doğum günü ve kıdem yıl dönümlerinde otomatik kutlama, çalışan hikayeleri.
Çalışan Rehberi: Departman ve unvana göre aranabilen rehber, profil ve dijital kartvizit.
Dokümanlar ve SSS: İç içe kategorilerle PDF, metin ve harita içerikli dokümanlar.
Öneriler ve Geri Bildirim: Beğeniyle sıralanan öneriler, kişiye özel soru ve geri bildirim talepleri.
Takdir ve Teşekkür: Çalışanların birbirini takdir ettiği alan; bilgi yarışması ve Salla Kazan oyunları.
Servis, Yemek, Masa Rezervasyonu: Haritalı servis güzergahları, yemek menüsü ve hibrit çalışma için masa rezervasyonu.
Sağlık ve Sosyal: Adım sayar ve adım etkinlikleri, kan bağışı, sağlık haritası, hobi kulüpleri, podcast ve canlı yayın.
Doğru İçerik, Doğru Gruba, Onaylı Şekilde
Web tabanlı yönetim paneli (CMS) ile içerik üretimi, hedefleme ve raporlama tek yerden yapılır.
Kullanıcı grupları LDAP veya SAP verisine göre otomatik güncellenir; bir çalışan birden fazla grupta yer alabilir.
Her içeriğin hangi gruplara görüneceği ayrı ayrı belirlenir.
İsteğe bağlı onay akışı: bir yöneticinin hazırladığı içerik, başka bir yönetici onayladıktan sonra yayına girer.
İK, iç iletişim, pazarlama, BT gibi farklı departmanlar kendi modüllerini ayrı yönetici rolleriyle yönetir.
Dashboard ve raporlarla etkileşim, anket sonuçları ve modül kullanımı ölçülür.
Mevcut Sistemlerinizle Konuşur
Kurumsal altyapınıza bağlanarak kullanıcıları, grupları ve İK süreçlerini uygulamaya taşır.
LDAP / Active Directory: Kullanıcı ve grup senkronizasyonu, kurumsal kimlikle giriş.
SAP ve PeopleSoft: Organizasyon ve çalışan verisinin otomatik aktarımı.
Bordro ve İK sistemleri: Bordro, izin ve İK süreçleri için entegrasyon örnekleri.
LMS (ör. Enocta): SSO ile şifre girmeden atanmış eğitimlere erişim.
Sağlık ve yan haklar: Anlaşmalı kurum görüntüleme, limit sorgulama, harcama belgesi iletimi.
Kuruma özel entegrasyonlar: İhtiyaca göre geliştirilen özel servisler ve diğer mobil uygulamalarla bağlantı.
E-posta, WhatsApp Grupları ve İntranetten Farkı
Kurum içi iletişim için kullanılan yaygın kanalların karşılaştırması.
Kriter
E-posta
WhatsApp grupları
Klasik intranet
İç İletişim
Kurumsal e-postası olmayan çalışana ulaşır
Yok
Var
Yok
Var
Veri ve içerik kurumun kontrolünde
Var
Yok
Var
Var
Kullanıcı grubuna göre hedefleme
Kısmen
Yok
Kısmen
Var
İçerik onay akışı
Yok
Yok
Kısmen
Var
Okunma ve etkileşim ölçümü
Kısmen
Yok
Kısmen
Var
Anket, etkinlik, rehber tek yerde
Yok
Yok
Kısmen
Var
Mobil öncelikli, push bildirimli
Kısmen
Var
Yok
Var
Veri Politikanıza Uygun Kurulum
Cloud veya On-Premise: Güvenli bulutta ya da kendi sunucularınızda çalışır.
KVKK uyumlu: Kişisel veriler KVKK gerekliliklerine uygun işlenir.
ISO 27001 ve SSL: Bilgi güvenliği standartları ve şifreli iletişim.
Native uygulamalar: iOS ve Android için native, ayrıca web istemcisi ve web portal.
Türkiye'nin Önde Gelen Kurumlarının Tercihi
Türkiye'nin en büyük özel bankalarından biri (Bankacılık) — Çalışan ve emekli uygulamaları
Önde gelen bir hayat sigortası ve bireysel emeklilik şirketi (Sigorta & Emeklilik) — Çalışan ve satış ekipleri
Dünyanın en büyük hızlı tüketim ürünleri şirketlerinden biri (Hızlı Tüketim) — Üç ayrı iş birimi
Köklü bir sanayi holdingi ve kimya, enerji, karbon elyaf grup şirketleri (Sanayi Holdingi) — Grup genelinde dört uygulama
Uluslararası bir sigorta grubu (Sigorta) — Çalışan uygulaması
Dünyanın önde gelen doğal soda külü üreticilerinden biri (Kimya & Madencilik) — Çalışan uygulaması
Bir havayolu şirketinin uçuş akademisi (Havacılık) — Çalışanlar ve pilotlar
Uydu ve iletişim teknolojileri alanında bir kamu şirketi (Kamu & Teknoloji) — Çalışan uygulaması
Bir turizm holdingi (Turizm) — Çalışan uygulaması
“Arneca Teknoloji, İnsan Kaynakları uygulamaları alanında çözüm ortağımızdır. Çalışanlarımız için geliştirdiğimiz uygulama ile şu başarıları elde ettik: tüm çalışanlara erişmek için yeni bir iletişim kanalı, çalışanlarla artan etkileşim, duyurulara ve yönetim mesajlarına daha hızlı erişim, çalışan haklarının daha iyi kullanımı için artırılmış farkındalık ve hareket halindeyken hayati bilgilere erişim (7/24).”
Demo Talebinden Yayına
Demo: Platformu kurumunuza özel bir demo ile birlikte inceleyelim.
İhtiyaç analizi: Modülleri, kullanıcı gruplarını, yönetici rollerini ve entegrasyonları belirleyelim.
Kurulum ve marka: Cloud veya On-Premise kurulum; isterseniz kendi markanızla ayrı mağaza uygulaması.
Yayın ve destek: Yayın sonrasında 7/24 teknik destek ve sürekli geliştirme.
Kurum İçi İletişim Uygulaması Hakkında
Kurumsal iç iletişim nedir?
Kurumsal iç iletişim, bir şirketin stratejisini, kararlarını, duyurularını ve kültürünü çalışanlarıyla planlı ve tutarlı biçimde paylaşması ve çalışanlardan geri bildirim almasıdır. Genellikle İK veya kurumsal iletişim ekipleri tarafından yönetilir ve bugün büyük ölçüde mobil bir kurum içi iletişim uygulaması üzerinden yürütülür.
Elektronik kurumsal iletişim platformu nedir?
Kurum içi duyuru, haber, anket, doküman ve çalışan etkileşimini dijital ortamda tek bir yerde toplayan yazılımdır. Web ve mobil üzerinden çalışır; içerikler kullanıcı gruplarına göre hedeflenir ve etkileşim ölçülür. İç İletişim, bu tür bir platformun mobil öncelikli örneğidir.
Kurum içi iletişim programı (yazılımı) ile uygulaması aynı şey mi?
Evet. Kurum içi iletişim programı, yazılımı, platformu veya uygulaması aynı ihtiyaca karşılık gelir: kurumsal duyuru, haber, anket ve çalışan etkileşimini tek bir sistemde yönetmek. İç İletişim bu sistemi web tabanlı yönetim paneli ve çalışanların kullandığı iOS, Android ve web uygulamalarıyla sunar.
Kurumsal iç iletişim platformu hangi özellikleri içermeli?
Temel olarak: gruba göre hedeflenebilen duyuru ve push bildirim, haberler, anket, paylaşım duvarı, çalışan rehberi ve dokümanlar. Kurumsal ölçekte buna LDAP/SAP entegrasyonu, rol bazlı yönetici yetkileri, içerik onay akışı, raporlama ve Cloud veya On-Premise kurulum seçeneği eklenmelidir.
Kurum içi iletişim uygulaması ne işe yarar?
Duyuru, haber, anket, etkinlik ve çalışanlar arası paylaşımları tek bir mobil uygulamada toplar. Böylece ofiste, sahada veya üretimde çalışan herkese aynı anda ulaşılır, mesajlar kullanıcı gruplarına göre hedeflenir ve etkileşim ölçülür.
Kurumsal e-postası olmayan çalışanlar uygulamayı kullanabilir mi?
Evet. Uygulama iOS ve Android telefonlarda çalışır; kullanıcılar kurumunuzun belirlediği yöntemle kayıt olur. Bu sayede e-posta adresi olmayan saha ve üretim çalışanlarına da ulaşılır.
Uygulama kendi sunucularımıza kurulabilir mi?
Evet. İç İletişim güvenli bulutta (Cloud) çalışabildiği gibi veri politikanıza göre kendi sunucularınıza (On-Premise) da kurulabilir.
Hangi sistemlerle entegre olur?
LDAP/Active Directory, SAP, PeopleSoft, bordro ve İK sistemleri ile Enocta gibi LMS platformlarıyla entegrasyon örnekleri vardır. Kuruma özel entegrasyonlar da geliştirilebilir.
Uygulama kendi markamızla yayınlanabilir mi?
Evet. Kurumlar genel İç İletişim uygulamasına kendi şirket girişleriyle bağlanıp kendi arayüzlerini görebilir; isteyen kurumlar için kendi markasıyla App Store ve Google Play'de ayrı uygulama da yayınlanır.
İçerikleri kim yönetir?
İçerikler web tabanlı yönetim panelinden yönetilir. İK, iç iletişim, pazarlama gibi departmanlar kendi modüllerini ayrı yönetici rolleriyle yönetebilir; isteğe bağlı onay akışı ile içerik yayına girmeden önce onaylanır.
Uygulama KVKK ile uyumlu mu?
Evet. Kişisel veriler KVKK gerekliliklerine uygun işlenir; On-Premise kurulumla veriler tamamen kurumunuzun altyapısında tutulabilir.
Mavi Yaka Çalışanlarla İletişim: 7 Pratik Yöntem — Kurumsal e-postası olmayan saha, fabrika ve vardiyalı çalışanlara nasıl ulaşılır? Mavi yaka çalışanlarla etkili iletişim için 7 pratik yöntem.
Şirket İçi Duyuru Örnekleri: 8 Hazır Duyuru Metni — Yeni çalışan, organizasyon değişikliği, vardiya, servis, İSG, etkinlik, bakım ve takdir için kullanıma hazır 8 şirket içi duyuru örneği ve iyi duyurunun 5 unsuru.