Workplace Kapandıktan Sonra Kalıcı İç İletişim Platformuna Geçiş Rehberi

İç İletişim · 6 dk okuma · İç İletişim Editör Ekibi

Kısaca: Meta'nın kurumsal sosyal ağı Workplace, 1 Eylül 2025'te salt okunur moda geçti ve 1 Haziran 2026'da tamamen kapatıldı; platformdaki veriler silindi. Kapanış takvimine yetişemeyen birçok kurum, iletişimi geçici olarak e-posta, kişisel mesajlaşma grupları ya da masa başı çalışanlara yönelik iş birliği araçlarıyla sürdürüyor. Bu geçici düzen, özellikle kurumsal e-postası olmayan saha ve fabrika çalışanlarını iletişimin dışında bırakır. Kalıcı çözüm, tüm çalışanlara ulaşan ve verinin kurumun kontrolünde kaldığı bir kurum içi iletişim platformuna planlı biçimde geçmektir.

Workplace Kapanış Takvimi

Bu takvim, Workplace'teki içeriklerin artık geri getirilemeyeceği anlamına gelir. Salt okunur dönemde dışa aktarılan arşivler varsa yeni platformda başvuru kaynağı olarak kullanılabilir.

Geçici Çözümlerin Riskleri

• Kişisel mesajlaşma grupları: Çalışanların kişisel telefon numaraları paylaşılır, duyurular sohbet arasında kaybolur ve işten ayrılan kişi grupta kalabilir. KVKK açısından da kontrol zorlaşır.
• Yalnızca e-posta: Kurumsal e-postası olmayan çalışanlar iletişimin dışında kalır; okunma takibi yapılamaz.
• Masa başı iş birliği araçları: Ofis ekipleri için uygundur, ancak saha ve vardiyalı çalışanlar için lisans, kurulum ve kullanım alışkanlığı açısından çoğu zaman pratik değildir.
• Dağınık kanallar: Aynı bilgi farklı kanallardan farklı zamanlarda gider; hangi bilginin güncel olduğu belirsizleşir.

Workplace İşlevlerinin Yeni Platformdaki Karşılığı

Kalıcı Platforma Geçişte 6 Adım

1. Mevcut durumu çıkarın: Workplace kapandıktan sonra hangi grupların ve duyuruların hangi kanala taşındığını listeleyin.
2. İhtiyaçları önceliklendirin: Tüm çalışanlara ulaşma, hedefli duyuru, okunma takibi, veri yeri ve kurulum modeli gibi kriterleri belirleyin. Değerlendirme için teknik şartname şablonumuzu kullanabilirsiniz.
3. Grupları yeniden tasarlayın: Workplace'teki grupları birebir kopyalamak yerine departman, lokasyon ve vardiya yapısına göre sadeleştirin.
4. Arşivi değerlendirin: Salt okunur dönemde indirilen önemli doküman ve duyuruları yeni platformun doküman alanına taşıyın.
5. Pilotla başlayın: Bir lokasyon ya da departmanla deneyin, kayıt ve bildirim akışını sahada test edin.
6. Geçici kanalları kapatın: Yeni platform yaygınlaştıktan sonra kişisel mesajlaşma gruplarını resmî duyuru kanalı olarak kullanmayı bırakın ve bunu açıkça duyurun.

Ayrıntılı devreye alma planı için çalışan uygulaması nasıl devreye alınır rehberimize; Workplace'e özgü karşılaştırma ve geçiş desteği için Workplace alternatifi sayfamıza; mesajlaşma gruplarının riskleri için WhatsApp yerine kurumsal iletişim sayfamıza bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Workplace from Meta ne zaman kapandı?

Workplace 1 Eylül 2025'te salt okunur moda geçti ve 1 Haziran 2026'da tamamen kapatıldı; bu tarihte hesaplar ve veriler silindi.

Workplace'teki verilere hâlâ erişilebilir mi?

Meta'nın duyurduğu takvime göre veriler 1 Haziran 2026'da silindi. Salt okunur dönemde dışa aktarılmış bir arşiviniz varsa yeni platformda kullanılabilir.

Workplace yerine WhatsApp grupları kullanmak yeterli mi?

Kısa süreli bir çözüm olabilir, ancak kişisel numaraların paylaşılması, duyuruların kaybolması, okunma takibinin olmaması ve KVKK açısından kontrolün zorlaşması nedeniyle kalıcı bir kurum içi iletişim kanalı için uygun değildir.

Yeni platforma geçiş ne kadar sürer?

Süre; kullanıcı sayısına, entegrasyonlara ve kurulum modeline göre değişir. Pilot uygulamayla başlayıp aşamalı yaygınlaştırma, geçişi hızlandırır ve riskleri azaltır.