Holding ve Grup Şirketleri İçin İç İletişim: Tek altyapı, her grup şirketine kendi uygulaması
Holdinglerde her şirketin kültürü, ihtiyacı ve iletişim ekibi farklıdır. İç İletişim; grup genelinde ortak bir altyapı kurarken her şirkete kendi içeriğini, modüllerini ve görünümünü yönetme özgürlüğü verir.
Şirket bazlı arayüz
Grup geneli duyuru
Ayrı yönetici rolleri
Markalı uygulama seçeneği
Holdingler Kurum İçi İletişimi Nasıl Yönetmeli?
Holdinglerde kurum içi iletişim, grup genelindeki ortak mesajları ve her şirketin kendi gündemini birlikte taşıyabilmelidir. Bunun için tek bir platformda şirket bazlı arayüz, modül ve yönetici yapısı kurulur; grup geneli duyurular tüm şirketlere, şirket içi içerikler yalnızca ilgili şirkete gösterilir. İsteyen şirketler kendi markasıyla ayrı mobil uygulama yayınlayabilir.
Grup ve Şirket İhtiyacı Birlikte
Şirket bazlı arayüz: Kullanıcı şirket girişini yaptığında uygulama o şirketin arayüzü ve modülleriyle açılır.
Grup geneli iletişim: Holding mesajları ve ortak duyurular tüm şirketlere aynı anda ulaşır.
Ayrı yönetici ekipleri: Her şirketin iletişim ve İK ekibi kendi içeriğini kendi yetkileriyle yönetir.
Markalı uygulama: İsteyen şirketler için kendi markasıyla App Store ve Google Play'de ayrı uygulama.
Şirkete özel modüller: Üretim şirketine servis ve yemek, finans şirketine yan haklar; her şirkete ihtiyacı kadar modül.
Ortak entegrasyonlar: LDAP, SAP ve İK entegrasyonları grup genelinde tek seferde kurgulanır.
Merkezde Standart, Şirkette Esneklik
Holding iletişim ekibi standartları belirler, grup şirketleri kendi gündemlerini yönetir.
Grup geneli içerikler ve şirket içi içerikler ayrı gruplarla hedeflenir.
Bir çalışan birden fazla gruba dahil olabilir; örneğin hem grup şirketinin hem de ortak bir projenin üyesi.
İsteğe bağlı onay akışı ile şirket içerikleri holding standartlarına uygun yayınlanır.
Dashboard ve raporlarla kullanım ve etkileşim takip edilir.
Holdinglerde İç İletişimin Zorlukları
Farklı şirket kültürleri: Her grup şirketinin kendi markası, sektörü ve iletişim alışkanlıkları vardır; tek tip içerik herkese uymaz.
Ofis ve saha birlikte: Genel müdürlük çalışanlarıyla fabrika, mağaza ve saha ekipleri aynı kanala erişemez.
Kanal dağınıklığı: Şirketlere göre değişen e-posta listeleri, intranetler ve mesajlaşma grupları ortak mesajı bölük pörçük hale getirir.
Yetki ve onay: Holding ve şirket iletişim ekiplerinin kimin neyi yayınlayacağı konusunda net bir yetki yapısına ihtiyacı vardır.
Farklı İK sistemleri: Grup şirketleri farklı İK ve kullanıcı sistemleri kullanabilir; kullanıcı yönetimi zorlaşır.
Ortak güvenlik standardı: Tüm şirketlerde aynı veri güvenliği ve KVKK politikasının uygulanması gerekir.
Grup Genelinde İç İletişim Nasıl Yapılandırılır?
Ortak altyapıyı kurun: Tek platform, tek güvenlik standardı; Cloud veya holdingin kendi sunucularında On-Premise.
Şirketleri tanımlayın: Her grup şirketi için arayüz, modül ve yönetici rolleri; kullanıcılar LDAP/SAP ile otomatik gruplanır.
Yetkileri ayırın: Holding duyuruları merkezden, şirket duyuruları şirket iletişim ekiplerinden; isteğe bağlı onay akışıyla.
Ölçün ve paylaşın: Şirket bazında erişim ve etkileşimi izleyin; iyi uygulamaları grup genelinde yaygınlaştırın.
Holding ve Grup Şirketlerinin Tercihi
Türkiye'nin en büyük özel bankalarından biri (Bankacılık) — Çalışan ve emekli uygulamaları
Önde gelen bir hayat sigortası ve bireysel emeklilik şirketi (Sigorta & Emeklilik) — Çalışan ve satış ekipleri
Dünyanın en büyük hızlı tüketim ürünleri şirketlerinden biri (Hızlı Tüketim) — Üç ayrı iş birimi
Köklü bir sanayi holdingi ve kimya, enerji, karbon elyaf grup şirketleri (Sanayi Holdingi) — Grup genelinde dört uygulama
Uluslararası bir sigorta grubu (Sigorta) — Çalışan uygulaması
Dünyanın önde gelen doğal soda külü üreticilerinden biri (Kimya & Madencilik) — Çalışan uygulaması
Bir havayolu şirketinin uçuş akademisi (Havacılık) — Çalışanlar ve pilotlar
Uydu ve iletişim teknolojileri alanında bir kamu şirketi (Kamu & Teknoloji) — Çalışan uygulaması
Bir turizm holdingi (Turizm) — Çalışan uygulaması
Holdingler İçin Kurum İçi İletişim
Her grup şirketi kendi uygulamasını yayınlayabilir mi?
Evet. Şirketler genel İç İletişim uygulamasında kendi şirket girişleriyle kendi arayüzlerini kullanabilir; isteyen şirketler için kendi markasıyla ayrı mağaza uygulaması da yayınlanır.
Holding duyuruları tüm şirketlere tek seferde gönderilebilir mi?
Evet. Grup geneli içerikler tüm şirketlerdeki ilgili kullanıcı gruplarına aynı anda gönderilebilir.
Şirketler birbirinin içeriğini görür mü?
Hayır, içerik görünürlüğü kullanıcı gruplarıyla belirlenir. Şirket içi içerikler yalnızca o şirketin çalışanlarına gösterilir.
Farklı İK sistemleri kullanan şirketler aynı platformda olabilir mi?
Evet. Kullanıcı ve grup bilgileri LDAP / Active Directory, SAP, PeopleSoft veya diğer İK sistemlerinden alınabilir; kuruma özel entegrasyonlar da geliştirilebilir.
Her şirketin modülleri farklı olabilir mi?
Evet. Modüller şirket bazında açılıp kapatılır ve ihtiyaca göre özelleştirilir.