Mobil İntranet: İntranetinizi çalışanların cebine taşıyın
Klasik intranetler yalnızca bilgisayar başındaki çalışanlara ulaşır ve çoğu zaman güncelliğini yitirir. İç İletişim; haberden dokümana, rehberden İK süreçlerine kadar intranet içeriğini native mobil uygulama ve web portal olarak her çalışana açar.
Native iOS & Android
Web portal
Doküman ve rehber
LMS / İK entegrasyonu
Mobil İntranet Nedir?
Mobil intranet, şirket içi haberleri, dokümanları, çalışan rehberini, formları ve kurumsal uygulamaları mobil cihazlardan erişilebilir hale getiren kurumsal platformdur. Klasik intranetten farklı olarak push bildirimlerle çalışana kendisi ulaşır, sahada ve hareket halindeki çalışanlar dahil herkes tarafından kullanılabilir.
Çalışanın Aradığı Her Şey Tek Uygulamada
Haberler ve duyurular: Görselli haber bültenleri, duyurular ve CEO mektubu; push bildirimle anında.
Dokümanlar: PDF, metin, harita ve HTML içerikli dokümanlar; iç içe kategorilerle düzenli.
Çalışan rehberi ve kilit kişiler: Departman ve unvana göre aranabilen rehber, profil sayfaları ve dijital kartvizit.
Formlar ve SSS: Kapsamlı formlar ve kategorize edilmiş, dokümanlarla desteklenen sık sorulan sorular.
Açık pozisyonlar: İç ilanlar; çalışan kendisi başvurabilir veya aday önerebilir.
Etkinlik ve rezervasyon: Kotalı etkinlik başvuruları, masa rezervasyonu ve randevu.
Klasik İntranet Neden Yetersiz Kalıyor?
Sahaya ulaşmıyor: Masaüstü ve şirket ağına bağlı intranetler, bilgisayarı olmayan saha ve üretim çalışanlarına ulaşmaz.
Bildirim yok: Çalışan siteye girmedikçe yeni duyurudan haberi olmaz; önemli bilgiler gözden kaçar.
Tek yönlü: Çoğu intranet bilgi yayınlar ama yorum, anket ve paylaşımla iki yönlü iletişimi desteklemez.
Klasik İntranet ve Mobil İntranet
Kriter
Klasik intranet
İç İletişim (mobil intranet)
Bilgisayarı olmayan çalışana ulaşır
Yok
Var
Push bildirim
Yok
Var
Paylaşım duvarı, beğeni, yorum
Kısmen
Var
Gruba göre içerik görünürlüğü
Kısmen
Var
Native mobil uygulama
Yok
Var
Doküman, rehber, form
Var
Var
Etkileşim ölçümü ve raporlama
Kısmen
Var
Kurumsal Sistemlere Tek Kapı
LDAP / Active Directory: Kurumsal kimlikle giriş ve otomatik grup yönetimi.
LMS: SSO ile atanmış eğitimlere şifresiz erişim.
İK ve bordro: İK süreçleri ve bordro için entegrasyon örnekleri.
Kuruma özel servisler: Dashboard, raporlar ve diğer kurumsal uygulamalarla bağlantı.
Mevcut İntranetten Mobil İntranete Geçiş
İçeriği envanterleyin: Hangi sayfa, doküman ve formların gerçekten kullanıldığını belirleyin; eskiyenleri ayıklayın.
Kullanıcıları bağlayın: LDAP / Active Directory veya İK sistemiyle kullanıcıları ve grupları otomatik aktarın.
Modülleri eşleyin: Haber, doküman, rehber, form ve SSS gibi modülleri açın; gerekli entegrasyonları planlayın.
Duyurun ve ölçün: Uygulamayı tüm çalışanlara duyurun; kullanım ve etkileşim verileriyle içeriği iyileştirin.
İntranetini Mobile Taşıyan Kurumlar
Türkiye'nin en büyük özel bankalarından biri (Bankacılık) — Çalışan ve emekli uygulamaları
Önde gelen bir hayat sigortası ve bireysel emeklilik şirketi (Sigorta & Emeklilik) — Çalışan ve satış ekipleri
Dünyanın en büyük hızlı tüketim ürünleri şirketlerinden biri (Hızlı Tüketim) — Üç ayrı iş birimi
Köklü bir sanayi holdingi ve kimya, enerji, karbon elyaf grup şirketleri (Sanayi Holdingi) — Grup genelinde dört uygulama
Uluslararası bir sigorta grubu (Sigorta) — Çalışan uygulaması
Dünyanın önde gelen doğal soda külü üreticilerinden biri (Kimya & Madencilik) — Çalışan uygulaması
Bir havayolu şirketinin uçuş akademisi (Havacılık) — Çalışanlar ve pilotlar
Uydu ve iletişim teknolojileri alanında bir kamu şirketi (Kamu & Teknoloji) — Çalışan uygulaması
Bir turizm holdingi (Turizm) — Çalışan uygulaması
Mobil İntranet Hakkında
Mobil intranet klasik intranetin yerini alabilir mi?
Haber, duyuru, doküman, rehber, form ve İK süreçleri gibi intranetin temel işlevleri mobil uygulama ve web portal üzerinden sunulabilir. Mevcut kurumsal sistemlerle entegrasyonlar sayesinde çalışanlar için tek bir giriş noktası oluşur.
Masaüstünden de kullanılabilir mi?
Evet. iOS ve Android native uygulamaların yanında web istemcisi ve web portal ile bilgisayardan da erişilebilir.
Hangi içerikler kimlere görünür?
Her içeriğin görünürlüğü kullanıcı gruplarına göre belirlenir. Gruplar LDAP veya SAP verisine göre otomatik güncellenebilir.
Mobil intranet ile çalışan uygulaması arasındaki fark nedir?
Mobil intranet daha çok kurumsal bilgiye erişimi (haber, doküman, rehber, form) ifade eder; çalışan uygulaması buna duyuru, anket, paylaşım duvarı ve etkileşim gibi iletişim işlevlerini ekler. İç İletişim ikisini tek uygulamada birleştirir.
Kurulum ne kadar esnek?
Platform güvenli bulutta (Cloud) veya kurumun kendi sunucularında (On-Premise) çalışabilir; modüller kuruma göre açılıp kapatılır.
Şirket İçi Duyuru Örnekleri: 8 Hazır Duyuru Metni — Yeni çalışan, organizasyon değişikliği, vardiya, servis, İSG, etkinlik, bakım ve takdir için kullanıma hazır 8 şirket içi duyuru örneği ve iyi duyurunun 5 unsuru.